Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Schule für Gesundheitsberufe Berlin gGmbH eine/n

Sekretär/in

im Sekretariat der Schulleitung, der Fachbereiche Gesundheits- und Krankenpflege und Gesundheits- und Kinderkrankenpflege, vertretungsweise des Fachbereiches Hebammenkunde

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische /vergleichbare Ausbildung / gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen (SAP wünschenswert)
  • Eigeninitiative, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsstil, Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Selbstorganisation
  • Berufserfahrung im Bildungswesen/Schulverwaltung wünschenswert

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroverwaltung

  • Terminorganisation (Sitzungen/Konferenzen) / Telefondienst (Inbound/Outbound)
  • Besucher- und Gästeempfang / Wareneinkauf
  • Schriftverkehr (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle/Post)
  • Vorbereitung von Sitzungen/Konferenzen (Erstellung nötiger Unterlagen)
  • Datenbankpflege und Archivüberwachung
  • Informationsbeschaffung und Auswertung (Statistiken anlegen/führen/interpretieren)

Schulische Tätigkeiten/staatliche Abschlussprüfungen

  • Ausgabe/Rücknahme Lehrmaterialien / Allgemeine Abrechnung der Dozentenhonorare
  • Bewerbermanagement (Sichtung der Unterlagen/Organisation Bewerbungsgespräche/Informationsmanagement) / Verwaltung der Raumpläne
  • Anmeldung der Auszubildenden-Einsätze (intern/extern) / Vorbereitung des Ausbildungsbeginns(Ausweiserstellung/Klassenbücher/etc.) / Antragsvorbereitung
  • Terminkoordination und Organisation (schriftl./ mdl. Prüfungen) / Prüfung der Unterlagen
  • Erstellung vorläufiger Prüfungszeugnisse

Unser Angebot

  • Umfassende und vielseitige Tätigkeit, hohe Eigenverantwortung, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung nach AVR mit Arbeitgebervorsorge bei Eignung
  • 38,5 h pro Woche in unbefristeter Tätigkeit / Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Gern per E-Mail bis zum 26. Mai 2017 an die Schule für Gesundheitsberufe Berlin gGmbH · Schulsekretariat Alexandra Rettky · Tel +49 30 7882 2371 · schulsekretariat@sjk.de · Wüsthoffstraße 15 · 12101 Berlin · www.sjk.de