Aus Freude am Lehren und Leiten
Die Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine gemeinnützige GmbH und bildet in verschiedenen Gesundheitsfachberufen aus.
Derzeit werden 350 Auszubildende mit einer engen Verzahnung von Theorie und Praxis geschult. Wir sind zukunftsgerichtet aktiv in der Planung zur Errichtung eines modernen Schulgebäudes in Berlin Tempelhof.
Als Sekretär:in verantworten Sie eine reibungslose Büro-Organisation und Administration.
Für die leitende Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
Assistent:in/Sekretär:in (m/w/d) der Schulleitung und als Teamleitung
Ihre Aufgaben
In unserer staatlich anerkannten, wachsenden und innovativen Schule verantworten Sie eine reibungslose Büro-Organisation und Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die selbstständige Erledigung, Strukturierung und Delegation von Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Die Leitung eines motivierten Teams im Verwaltungsbereich der Schule
- Überwachung von Fehlzeiten, Urlaub und Fortbildungstagen der Auszubildenden
- Die intensive Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
- Die selbstständige Erledigung wiederkehrender Organisations-/Verwaltungsarbeiten
- Schriftverkehr und Korrespondenz sowie Kontaktdatenpflege
- Fehlzeiten- und Fortbildungsmanagement
- Erstellung von Statistiken
- Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung in der Schulverwaltung
Was wünschen wir uns?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bildungswesen / in der Schulverwaltung in vergleichbarer Position
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit einer Schulverwaltungssoftware (wie PlanACAD)
- Hohe Belastbarkeit, Selbstorganisation, gute kommunikative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, anspruchsvolle und komplexe Aufgabengebiete zu bearbeiten
- Führungs- und Leitungsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, schnelle Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsstil
- Bereitschaft, sich in den kommenden Jahren in größere Schulentwicklungsprojekte einzubringen
Was bieten wir Ihnen?
- Umfassende, vielseitige und spannende Aufgaben
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine kollegial-freundliche Arbeitsatmosphäre in einem souveränen Team
- Eine attraktive Vergütung nach AVR mit Arbeitgebervorsorge
- Teilnahme an Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub
- Einen monatlichen Zuschuss zum BVG-Ticket
- Einen Zuschuss für die Mitgliedschaft im Urban Sports Club Berlin
Ihre Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail (als pdf) an schulsekretariat@sjk.de oder per Post an die Schule für Gesundheitsberufe Berlin gGmbH, Wüsthoffstr. 15, 12101 Berlin
Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung gern zur Verfügung.
